PERSONAL NECESARIO PARA ORGANIZAR UN EVENTO

PERSONAL NECESARIO PARA ORGANIZAR UN EVENTO

Si vas a organizar un evento debes calcular cuánto personal será necesario para llevar a cabo un evento con éxito. El número de trabajadores se verá determinado por las necesidades y características del evento, así como por el número de asistentes.

En muchos casos el personal necesario irá en función de la iniciativa y el poder de delegación del responsable de organización. Existen muchos roles que pueden verse suplidos si el coordinador distribuye las tareas de la forma correcta.

El papel del responsable debe tener muy estructurado el plan de trabajo:

  • Tareas necesarias para llevar a cabo
  • Proveedores
  • Venue
  • Presupuesto aproximado
  • Programación y desarrollo del evento
  • Promoción del evento

Hay determinados roles de los cuales no se debe prescindir:

  • Responsable de patrocinadores
  • Elaboración del timming y la programación
  • Responsable de administración
  • Responsable de proveedores
  • Responsable de difusión y promoción
  • Personal de seguridad
  • Técnicos de sonido e iluminación
  • Servicio de catering
  • Responsable de acreditaciones

Para organizar un evento es primordial hacerse determinadas preguntas como; ¿cómo se crea el equipo de una organización?, ¿qué funciones debe cumplir cada empleado?, ¿cuáles son los objetivos del evento?, ¿con qué presupuesto contamos?, etc.

Una vez tengas todos los puntos definidos estarás preparado para poner en marcha tu evento.