El cronograma, es sin duda una de las piezas clave en el desarrollo de cualquier evento que se precie. Fijar unos objetivos, establecer los recursos necesarios, definir un presupuesto, marcar las acciones que se llevarán a cabo y decidir la ubicación, son una de las tareas más complejas y decisivas en cualquier evento.
Por este motivo, el cronograma resulta imprescindible a la hora de plantear y organizar un evento. Gracias a esta herramienta podrás comprobar de primera mano la duración de cada actividad, la cual te permitirá realizar un seguimiento de la evolución del mismo.
Recopila la máxima información posible, prevé un alcance estimado, adelántate a los problemas que puedan surgir y define los objetivos, dándole prioridad a lo que realmente la necesita.
- Ten en cuenta los factores económicos, los materiales y los humanos
- Utiliza una herramienta que simplifique la organización de las tareas
- Establece un periodo de inicio y de fin
- Asigna tareas para reducir imprevistos
- Haz un seguimiento periódico
¡El cronograma es la base del éxito!